Month: April 2020

googledocs

5 Tips Dan Trik Terbaik Untuk Google Docs Yang Harus Anda Ketahui

Google Docs adalah perangkat lunak perkantoran gratis yang ditawarkan oleh Google, di samping Google Sheets dan Google Slides. Ini tersedia sebagai aplikasi web yang dapat Anda gunakan dalam browser internet Anda. Ada juga aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Anda dapat mengunduh dan menggunakannya di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Bagian terbaik dari menggunakan Google Documents adalah Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk menggunakannya. Selain itu, aplikasi gratis ini memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen yang sama secara real-time. Juga, ini kompatibel dengan format file Microsoft Word. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah menggunakan dokumen Google Documents di Microsoft Word dan sebaliknya.

 

Namun, jika Anda mencari fitur-fitur canggih seperti di Microsoft Word, Anda mungkin merasa kecewa. Itu tidak memiliki banyak fitur berguna seperti Microsoft Word. Hanya ada beberapa fungsi sederhana untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Bahkan, Google Documents telah menerima pujian karena kesederhanaannya, kemampuan untuk berkolaborasi dengan banyak pengguna, dan pembaruan yang sering dilakukan.

Meskipun Google Documents tidak memiliki banyak fitur canggih, Google Documents memiliki beberapa trik yang bermanfaat. Anda mungkin tidak pernah tahu fitur-fitur ini kecuali jika Anda membacanya di suatu tempat.

Dalam pos ini, saya akan membagikan kepada Anda beberapa tips dan trik Google Documents yang berguna yang harus Anda ketahui.

1. Akses Dokumen Anda Secara Offline

Apakah Anda tahu bahwa Anda masih dapat bekerja dengan dokumen Google Documents Anda meskipun Anda tidak memiliki koneksi Internet?

Baik! Anda dapat membuat dokumen baru, serta melihat dan memodifikasi dokumen yang ada tanpa memiliki koneksi internet. Perubahan itu akan disimpan di komputer Anda. Kemudian ketika Anda mengakses Internet lagi, perubahan itu akan disinkronkan secara online dengan akun Google Anda.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu menggunakan browser Google Chrome. Untuk mengaktifkan fitur ini, buka Google Drive dan akses bagian Pengaturan.

Di tab Umum, centang pada kotak centang “Sinkronkan pekerjaan Anda ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit offline” untuk mengaktifkan mode offline. Anda perlu menginstal ekstensi Google Chrome yang disebut Google Documents Offine ke browser Chrome Anda.

Selanjutnya, klik tombol “Selesai” untuk menyimpan perubahan.

Untuk mengakses dokumen Anda saat luring, buka Google Drive. Situs web ini masih berfungsi bahkan ketika Anda tidak terhubung ke Internet.

2. Izinkan Pengguna Lain Untuk Berkolaborasi Secara Real Time

Dengan Google Documents, Anda dapat memberikan akses ke pengguna lain untuk berkolaborasi dengan Anda pada dokumen yang sama. Semua pengguna dapat bekerja bersama secara real time. Yang mengatakan, Anda dapat melihat apa yang dilakukan atau mengetik orang lain.

Untuk menambahkan pengguna ke dokumen tertentu, buka File -> Bagikan. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan email mereka ke dokumen ini dan memberikan izin edit kepada mereka:

Melihat
Edit
Komentar

Atau Anda bisa mendapatkan tautan publik dan mengirimkannya ke orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Anda dapat mengatur izin untuk tautan ini juga, seperti di atas.

3. Bicara Daripada Mengetik

Alih-alih menggunakan keyboard untuk mengetik kata-kata, Anda dapat menggunakan sistem speech to text untuk menulis dokumen. Ini adalah fitur bawaan di Google Documents, dan berfungsi cukup baik.

Lebih baik lagi, alat ucapan ke teks ini juga dapat memahami beberapa perintah khusus seperti “baris baru” atau “titik”. Ketika Anda mengucapkan kata-kata itu, itu akan membuat baris baru atau menyisipkan titik pada dokumen, masing-masing.

Google Docs apps

Namun, fitur ini tidak berfungsi pada browser Safari karena tidak mendukung WebRTC. Tetapi Anda dapat menggunakan fitur ini di semua browser web utama lainnya, seperti Mozilla Firefox, Google Chrome atau Microsoft Edge.

Untuk mengaktifkan fitur ini, navigasikan ke Alat -> Pengetikan Suara. Jika Anda ingin tahu berapa banyak kata yang telah Anda masukkan, tekan Ctrl + Shift + C untuk menghitung kata di Google Documents.

4. Lihat Semua Pintasan Keyboard yang Dapat Anda Gunakan Di Google Documents

Saya selalu suka menggunakan pintasan keyboard kapan pun saya bisa. Itu tidak hanya membuat tugas lebih mudah tetapi juga membantu menghemat banyak waktu berharga. Misalnya, tekan Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menempelkan teks yang lebih cepat daripada menggunakan klik kanan.

Ada banyak pintasan keyboard yang mungkin tidak Anda ketahui. Untuk memperluas pengetahuan Anda, tekan Ctrl + / untuk menampilkan semua pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan di Google Drive.

5. Gunakan Papan Klip Web Untuk Menyalin dan Menempel

Fitur clipboard web akan membantu untuk membagikan hal-hal yang telah Anda salin di aplikasi lain, termasuk Google Sheets dan Google Slides. Ini berarti Anda dapat menyalin teks tertentu dari Google Documents dan menempelkannya di Google Sheets, dan sebaliknya.

Fitur ini dikaitkan dengan akun Google.com Anda. Yang mengatakan, Anda dapat menggunakannya di semua PC – hanya perlu masuk ke akun Google Anda. Itu dapat menampung berbagai item, termasuk teks, gambar, sketsa, serta beberapa bit data lainnya.

Untuk menggunakan fitur papan klip web ini, Anda hanya perlu memilih objek yang ingin Anda salin. Lalu, buka Edit -> papan klip Web -> Salin pilihan ke papan klip web.