Category: MS Office

excel

7 Trik Microsoft Excel Yang Harus Anda Ketahui

Microsoft Excel adalah program paling populer yang memungkinkan kami membuat lembar kerja, serta mengelola dan memanipulasi datanya untuk berbagai keperluan. Ini dapat digunakan untuk membuat tabel sederhana dengan beberapa baris data, atau untuk membuat, memasukkan, menganalisis dan menghitung data bisnis, misalnya: angka penjualan, komisi, atau pajak penjualan.

Sejak versi Excel 2010, Microsoft mendesain ulang antarmuka Excel dan menambahkan banyak fitur baru. Fitur-fitur itu akan membantu Anda dalam memproses data dengan lebih baik, lebih cepat dan tentu saja, lebih efisien.

Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel, trik ini mungkin tidak ada nilainya karena Anda mungkin sudah tahu. Namun, jika Anda baru saja mulai menggunakan aplikasi spreadsheet paling populer ini, maka Anda tidak boleh mengabaikan trik ini.

1. Pilih Semua Sel Dengan Satu Klik

Metode apa yang Anda gunakan untuk memilih semua sel Excel?

Tekan Ctrl + A?

Ini juga cara cepat untuk memilih semua sel. Tetapi Anda mungkin tidak memperhatikan ada ikon di sudut kiri atas spreadsheet Anda, yang memungkinkan kami mengklik dan memilih semua baris dan kolom juga.

2. Buka Beberapa File Excel Sekaligus

Alih-alih membuka file Excel satu per satu, Anda dapat menekan dan menahan Ctrl, pilih semua file yang ingin Anda buka lalu tekan Enter. Semua file itu secara bersamaan akan dibuka.

3. Beralih Di Antara File Excel Yang Berbeda

Menggunakan mouse Anda untuk bergeser di antara file Excel yang berbeda lebih lambat daripada menekan Ctrl + Tab. Ini juga membantu untuk menghindari insiden, seperti mengerjakan lembar kerja yang salah, yang dapat menyebabkan masalah serius, bahkan merusak keseluruhan proyek.

MS excel

Jadi, lebih baik menggunakan Ctrl + Tab untuk beralih dari satu file Excel ke yang lain. Anda juga dapat menggunakan Alt + Tab untuk melakukan hal yang sama, tetapi yang ini akan mencakup semua aplikasi yang berjalan lainnya, tidak hanya file Excel.

Fungsi ini tidak hanya berfungsi dengan Microsoft Excel. Faktanya, ini adalah pintasan keyboard bawaan di Windows, yang memungkinkan Anda untuk beralih di antara tab pembuka program tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa tab Google Chrome terbuka, Anda dapat menekan Ctrl + Tab untuk berpindah di antaranya.

4. Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat

Apakah Anda tahu bahwa Microsoft Excel memiliki bilah alat kecil di bagian atas jendela, yang disebut Akses Cepat? Secara default, ini akan memiliki tiga fungsi: Simpan, Undo dan Redo.

Tetapi Anda dapat dengan mudah menyesuaikan toolbar ini dengan menambahkan lebih banyak fungsi ke dalamnya. Ada ikon di ujung bilah alat yang dapat Anda klik dan pilih fungsi yang ingin Anda tambahkan.

Kustomisasi Toolbar Akses Cepat Excel

Anda juga dapat memilih opsi “Perintah Lainnya …” untuk melihat semua fungsi yang tersedia yang dapat Anda tambahkan ke toolbar Akses Cepat.

5. Masukkan Beberapa Baris Atau Kolom Baru Sekaligus

Menambahkan baris atau kolom baru cukup mudah, bukan? Bagaimana dengan menambahkan lima atau sepuluh baris (atau kolom)? Jelas, itu tidak efisien dan sepertinya membuang waktu ketika menambahkan satu per satu.

Untuk meningkatkan ini, Anda dapat memilih beberapa baris (atau kolom), lalu klik kanan dan pilih opsi “Sisipkan”. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan lima baris, maka Anda hanya perlu memilih lima baris yang ada mulai dari posisi yang ingin Anda masukkan. Selanjutnya, klik kanan pada mereka dan pilih opsi “Sisipkan” dari menu konteks pop up.

6. Gunakan Rumus Microsoft Excel

Apakah Anda sering menggunakan rumus Excel? Berapa banyak rumus yang Anda tahu?

Kekuatan sebenarnya dari aplikasi lembar kerja paling populer ini bukan tentang membuat tabel dengan baris dan kolom, tetapi bagaimana memproses banyak data besar. Dengan rumusnya, Anda dapat mengelola, memanipulasi, menganalisis, dan memproses data dengan cukup cepat dan efisien.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang rumus Microsoft Excel, buka tab Rumus dan temukan dari grup Fungsi Perpustakaan. Selain itu, Anda dapat mengklik ikon Sisipkan Fungsi untuk mencari formula / fungsi tertentu.

7. Gunakan Microsoft Excel Dashboard

Ini adalah fitur yang berguna di Excel untuk membantu kami melacak metrik atau KPI utama dan kemudian mengambil tindakan yang sesuai berdasarkan itu. Dasbor ini berisi tabel, tampilan, serta bagan, yang didukung oleh data yang dimasukkan pada spreadsheet Anda. Anda juga dapat memanggil Dashboard Excel sebagai laporan, tetapi laporan normal tidak bisa disebut dashboard.

Apa perbedaan antara laporan dan Excel Dashboard?

Perbedaan mendasar adalah bahwa laporan tersebut hanya mengumpulkan dan menampilkan data di satu tempat. Itu tidak dapat digunakan untuk melihat data lanjutan, seperti bagaimana penjualan telah tumbuh, atau wilayah yang paling menguntungkan. Laporan ini hanya untuk menampilkan data, dan Anda harus menghitung sendiri permintaan tingkat lanjut itu.

Untungnya, Excel Dashboard dapat membantu Anda menyelesaikan kasus-kasus tersebut dengan cepat, seperti wilayah atau produk mana yang harus Anda fokuskan dan meningkatkan anggaran iklan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Dasbor Excel, kunjungi posting berikut dari TrumpExcel.com.

googledocs

5 Tips Dan Trik Terbaik Untuk Google Docs Yang Harus Anda Ketahui

Google Docs adalah perangkat lunak perkantoran gratis yang ditawarkan oleh Google, di samping Google Sheets dan Google Slides. Ini tersedia sebagai aplikasi web yang dapat Anda gunakan dalam browser internet Anda. Ada juga aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Anda dapat mengunduh dan menggunakannya di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Bagian terbaik dari menggunakan Google Documents adalah Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk menggunakannya. Selain itu, aplikasi gratis ini memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen yang sama secara real-time. Juga, ini kompatibel dengan format file Microsoft Word. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah menggunakan dokumen Google Documents di Microsoft Word dan sebaliknya.

 

Namun, jika Anda mencari fitur-fitur canggih seperti di Microsoft Word, Anda mungkin merasa kecewa. Itu tidak memiliki banyak fitur berguna seperti Microsoft Word. Hanya ada beberapa fungsi sederhana untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Bahkan, Google Documents telah menerima pujian karena kesederhanaannya, kemampuan untuk berkolaborasi dengan banyak pengguna, dan pembaruan yang sering dilakukan.

Meskipun Google Documents tidak memiliki banyak fitur canggih, Google Documents memiliki beberapa trik yang bermanfaat. Anda mungkin tidak pernah tahu fitur-fitur ini kecuali jika Anda membacanya di suatu tempat.

Dalam pos ini, saya akan membagikan kepada Anda beberapa tips dan trik Google Documents yang berguna yang harus Anda ketahui.

1. Akses Dokumen Anda Secara Offline

Apakah Anda tahu bahwa Anda masih dapat bekerja dengan dokumen Google Documents Anda meskipun Anda tidak memiliki koneksi Internet?

Baik! Anda dapat membuat dokumen baru, serta melihat dan memodifikasi dokumen yang ada tanpa memiliki koneksi internet. Perubahan itu akan disimpan di komputer Anda. Kemudian ketika Anda mengakses Internet lagi, perubahan itu akan disinkronkan secara online dengan akun Google Anda.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu menggunakan browser Google Chrome. Untuk mengaktifkan fitur ini, buka Google Drive dan akses bagian Pengaturan.

Di tab Umum, centang pada kotak centang “Sinkronkan pekerjaan Anda ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit offline” untuk mengaktifkan mode offline. Anda perlu menginstal ekstensi Google Chrome yang disebut Google Documents Offine ke browser Chrome Anda.

Selanjutnya, klik tombol “Selesai” untuk menyimpan perubahan.

Untuk mengakses dokumen Anda saat luring, buka Google Drive. Situs web ini masih berfungsi bahkan ketika Anda tidak terhubung ke Internet.

2. Izinkan Pengguna Lain Untuk Berkolaborasi Secara Real Time

Dengan Google Documents, Anda dapat memberikan akses ke pengguna lain untuk berkolaborasi dengan Anda pada dokumen yang sama. Semua pengguna dapat bekerja bersama secara real time. Yang mengatakan, Anda dapat melihat apa yang dilakukan atau mengetik orang lain.

Untuk menambahkan pengguna ke dokumen tertentu, buka File -> Bagikan. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan email mereka ke dokumen ini dan memberikan izin edit kepada mereka:

Melihat
Edit
Komentar

Atau Anda bisa mendapatkan tautan publik dan mengirimkannya ke orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Anda dapat mengatur izin untuk tautan ini juga, seperti di atas.

3. Bicara Daripada Mengetik

Alih-alih menggunakan keyboard untuk mengetik kata-kata, Anda dapat menggunakan sistem speech to text untuk menulis dokumen. Ini adalah fitur bawaan di Google Documents, dan berfungsi cukup baik.

Lebih baik lagi, alat ucapan ke teks ini juga dapat memahami beberapa perintah khusus seperti “baris baru” atau “titik”. Ketika Anda mengucapkan kata-kata itu, itu akan membuat baris baru atau menyisipkan titik pada dokumen, masing-masing.

Google Docs apps

Namun, fitur ini tidak berfungsi pada browser Safari karena tidak mendukung WebRTC. Tetapi Anda dapat menggunakan fitur ini di semua browser web utama lainnya, seperti Mozilla Firefox, Google Chrome atau Microsoft Edge.

Untuk mengaktifkan fitur ini, navigasikan ke Alat -> Pengetikan Suara. Jika Anda ingin tahu berapa banyak kata yang telah Anda masukkan, tekan Ctrl + Shift + C untuk menghitung kata di Google Documents.

4. Lihat Semua Pintasan Keyboard yang Dapat Anda Gunakan Di Google Documents

Saya selalu suka menggunakan pintasan keyboard kapan pun saya bisa. Itu tidak hanya membuat tugas lebih mudah tetapi juga membantu menghemat banyak waktu berharga. Misalnya, tekan Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menempelkan teks yang lebih cepat daripada menggunakan klik kanan.

Ada banyak pintasan keyboard yang mungkin tidak Anda ketahui. Untuk memperluas pengetahuan Anda, tekan Ctrl + / untuk menampilkan semua pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan di Google Drive.

5. Gunakan Papan Klip Web Untuk Menyalin dan Menempel

Fitur clipboard web akan membantu untuk membagikan hal-hal yang telah Anda salin di aplikasi lain, termasuk Google Sheets dan Google Slides. Ini berarti Anda dapat menyalin teks tertentu dari Google Documents dan menempelkannya di Google Sheets, dan sebaliknya.

Fitur ini dikaitkan dengan akun Google.com Anda. Yang mengatakan, Anda dapat menggunakannya di semua PC – hanya perlu masuk ke akun Google Anda. Itu dapat menampung berbagai item, termasuk teks, gambar, sketsa, serta beberapa bit data lainnya.

Untuk menggunakan fitur papan klip web ini, Anda hanya perlu memilih objek yang ingin Anda salin. Lalu, buka Edit -> papan klip Web -> Salin pilihan ke papan klip web.